1. Introduction

Seco Tools recueille et traite les informations que vous soumettez lorsque vous postulez pour un poste chez Seco Tools (« données personnelles »). Cet avis de confidentialité du demandeur (« avis de confidentialité ») indique les données personnelles que nous recueillons et à quelles fins elles sont traitées, ainsi que vos droits liés au traitement de vos données personnelles.

Tout au long de cet avis de confidentialité, le terme «traitement» est utilisé pour couvrir toutes les activités impliquant vos données personnelles, y compris la collecte, la manipulation, le stockage, le partage, l’accès, l’utilisation, le transfert et l’élimination de l’information.

Le «GDPR» est le règlement général sur la protection des données de l’UE (2016/679). Il s’agit d’un règlement visant à protéger les données personnelles des individus.

 

2. Fins de traitement de vos données personnelles

2.1 Administration du processus de demande et évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts, y compris la vérification de l’information

Seco Tools peut traiter vos données personnelles aux fins de l’administration du processus de demande. Cela comprend le traitement de vos données personnelles afin d’évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à l’emploi particulier que vous avez postulé, ainsi que de prendre des mesures pour vérifier que les informations que vous avez fournies sont vraies et exactes, par exemple au moyen de vérifications des références. Les données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent :

• Coordonnées (nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone)
• Poste appliqué et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste appliqué l’exige
• Informations sur l’emploi actuel
• Éducation
• Expérience professionnelle
• Qualifications formelles
• Qualifications (telles que les compétences linguistiques, les connaissances informatiques et les compétences particulières)
• Références
• Autres informations fournies par vous dans votre Curriculum Vitae et/ou lettre personnelle

Vos données personnelles sont traitées en fonction des intérêts légitimes de Seco pour administrer votre demande, évaluer votre aptitude pour le poste et vérifier vos informations ainsi que pour prendre les mesures demandées par vous avant de conclure éventuellement un contrat de travail.

Vos données personnelles seront traitées pendant le processus de demande. Lorsque le processus de demande est terminé, nous stockons vos données personnelles pour une autre période de neuf mois ou de plus ou moins autorisée dans votre pays afin d’exercer, d’établir ou de défendre une réclamation légale. Si vous travaillez par Seco Tools, nous conserverons vos données personnelles pendant votre emploi conformément à l’avis de confidentialité des employés de Sandvik.

 

2.2 Effectuer des vérifications des antécédents

Si le poste que vous postulez exige et, dans la mesure permise par la loi locale, Seco Tools traitera vos données personnelles aux fins de vérification des antécédents. Les données personnelles traitées à cette fin comprennent :

• Coordonnées (nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone)
• Copie de votre casier judiciaire
• Renseignements financiers (p. ex. vérifications de crédit)
• Références

Vos données personnelles sont traitées en fonction de l’intérêt légitime de Seco pour vérifier que vos antécédents sont adaptés à l’entreprise de Sandvik et au poste que vous avez postulé. De plus, Seco Tools a intérêt à vérifier les informations que vous avez fournies.

Tout casier judiciaire traité sera irrémédiablement effacé après que Seco Tools aura effectué la vérification des antécédents. Lorsque le processus de demande est terminé, nous stockons vos données personnelles pour une autre période de neuf mois ou de plus ou moins autorisée dans votre pays afin d’exercer, d’établir ou de défendre une réclamation légale. Si vous travaillez par Seco Tools, nous conserverons vos données personnelles pendant votre emploi conformément à l’avis de confidentialité des employés de Sandvik.

 

2.3 Tenue de dossiers et communication des possibilités de carrière

Si vous donnez votre consentement, Seco Tools traitera également vos données personnelles pour examen avec d’autres postes potentiels au sein de Seco Tools et vous tiendra informé des possibilités de carrière qui conviennent à votre profil. Les données personnelles traitées à cette fin comprennent :

• Coordonnées (nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone)
• Poste précédemment postulé et préférences d’emploi, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste appliqué exige
• Informations sur l’emploi actuel
• Éducation
• Expérience professionnelle
• Qualifications formelles
• Qualifications (telles que les compétences linguistiques, les connaissances informatiques et les compétences particulières)
• Références
• Autres informations fournies par vous dans votre Curriculum Vitae et/ou lettre personnelle

Vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement conformément à l’article 6 ci-dessous.

Les données personnelles traitées aux fins ci-dessus seront stockées pendant douze (12) mois (à moins que la loi dans le pays où vous avez demandé ne permette une période de rétention plus longue en fonction de la défense des réclamations ou des mandats d’une période de conservation plus courte), calculée à partir du moment où le processus de demande a été fermé. Toutefois, Seco Tools stockera vos données personnelles encore plus longtemps, si vous informez Seco Tools que vous souhaitez être considéré pour d’autres postes au sein de Seco Tools. Cette notification constituera un consentement renouvelé au traitement de vos données personnelles, et Seco Tools stockera ensuite vos données personnelles pour une somme supplémentaire de 12 mois.

Seco Tools s’efforcera de vous envoyer un rappel par e-mail à la fin de la période de douze mois. Si vous travaillez par Seco Tools, nous stockerons vos données personnelles pendant votre emploi conformément à l’avis de confidentialité des données des employés de Seco Tools.

 

2.4 Établir, exercer et défendre des revendications juridiques

Seco Tools peut traiter vos données personnelles aux fins d’établir, d’exercer et de défendre d’éventuelles réclamations juridiques. Les données personnelles traitées à ces fins comprennent les mêmes catégories de données personnelles que celles détaillées ci-dessus.

Vos données personnelles traitées conformément à la présente section 2.4 sont traitées sur la base d’un intérêt légitime pour Sandvik d’établir, d’exercer et/ou de défendre des réclamations juridiques potentielles en cas de différend ou de controverse entre vous et Seco Tools, liée au processus d’embauche et/ou à votre demande.

Comme expliqué ci-dessus, les données personnelles traitées à cette fin seront stockées jusqu’à ce que le processus de demande pour le poste que vous avez postulé soit fermé et pour une autre période de neuf mois ou de plusieurs mois autorisés dans votre pays afin d’exercer, d’établir ou de défendre une réclamation légale.

 

3. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

Seco Tools peut divulguer les données personnelles traitées aux fins énoncées à la section 2 ci-dessus à d’autres sociétés de Seco Tools. Ces bénéficiaires peuvent être situés dans des pays en dehors de l’UE/EEE. Afin d’assurer une protection adéquate des données à caractère personnel lorsqu’elles sont transférées (quel que soit le pays où elles sont transférées), l’entité seco Tools qui envoie et reçoit a conclu l’accord de transfert de données intragroupe de Seco. Cela signifie que l’entité Seco Tools bénéficiaire doit protéger les données à caractère personnel, par exemple en se conformant aux clauses contractuelles standard de la Commission européenne en ce qui concerne le transfert de données.

En outre, Seco Tools peut partager des données avec des parties externes telles que les fournisseurs et les fournisseurs de services qui traitent les données personnelles sous les instructions de Seco. Si et quand les données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE, Seco Tools veillera à ce que les clauses contractuelles standard de la Commission européenne aient été conclues entre l’entité Seco Tools qui transfère les données et la partie externe bénéficiaire. Par ailleurs, d’autres garanties seront mises en place avant un tel transfert.

Vous avez le droit de recevoir une copie de toute documentation démontrant que des garanties appropriées ont été prises afin de protéger vos données personnelles lors d’un transfert en dehors de l’UE/EEE, qu’il s’agisse d’un transfert intra-groupe ou d’un transfert à une partie externe. Pour demander une telle confirmation, veuillez envoyer votre demande à dataprivacy@secotools.com.

Les transferts conformément au présent article 3 seront effectués aux mêmes fins que décrits ci-dessus et sont fondés sur le même motif juridique que celui applicable à chaque objet respectif énoncé à la section 2 ci-dessus.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les pays en dehors de l’UE/EEE auxquels vos données personnelles peuvent être transférées, contactez-nous à dataprivacy@secotools.com.

Seco Tools peut également fournir vos données personnelles (telles que le nom, le numéro de sécurité sociale, l’adresse et les informations concernant vos revenus) aux autorités gouvernementales aux fins de respecter les obligations légales, par exemple dans le domaine de la comptabilité et de la déclaration fiscale.

 

4. Vos droits

4.1 Droit de rectification et d’accès

Seco Tools prendra des mesures conformément au GDPR pour maintenir vos données personnelles exactes, complètes et à jour. Si vous identifiez que les données personnelles qui vous sont liées sont inadéquates, incomplètes ou incorrectes, vous avez le droit de faire corriger les données personnelles.

En outre, vous avez également le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet. Cette demande doit être faite à https://www.home.sandvik/privacy.

 

4.2 Plus précisément, vous avez les droits énumérés ci-dessous dans le cadre du GDPR. Toutes les demandes doivent être faites à https://www.home.sandvik/privacy

• sont demander la confirmation quant au traitement de vos données personnelles. Si c’est le cas, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et à des informations supplémentaires telles que le traitement. Vous avez également le droit de recevoir une copie des données personnelles en cours de traitement. Si vous faites la demande numériquement, les informations seront fournies dans un format lisible par machine.
• objet basé sur votre situation particulière à tout traitement de vos données personnelles basé sur un intérêt légitime de Seco Tools;
• lorsque le traitement était fondé sur votre consentement, retirez votre consentement à tout moment;
• dans certaines circonstances, vos données personnelles ont été effacées;
• dans certaines circonstances, restreindre le traitement de vos données personnelles; Et
• pour les exigences de portabilité des données GDPR, recevez une copie lisible par ordinateur des données personnelles traitées en fonction de votre consentement et lorsque les données personnelles ont été fournies à Seco Tools par vous.

 

4.3 Plaintes à l’autorité de contrôle

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité compétente de protection des données dans le pays où vous vivez, où vous travaillez ou où vous pensez qu’une violation du GDPR s’est produite.

 

5. Coordonnées

Le contrôleur de vos données personnelles est l’entité Seco Tools à laquelle vous postulez et une autre entité Seco Tools si nécessaire pour remplir davantage les objectifs susmentionnés. Si vous avez des questions sur qui est le contrôleur de vos données personnelles, veuillez nous contacter à dataprivacy@secotools.com.

 

6. Révocation du consentement

Vous pouvez à tout moment révoquer tout ou partie des consentements ci-dessus que vous avez donnés à Seco Tools concernant le traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez révoquer votre consentement en contactant Sandvik à https://www.home.sandvik/privacy. Seco Tools cessera de traiter vos données personnelles relatives aux fins pour lesquelles votre consentement a été révoqué et sandvik vérifiera que vos données personnelles ne seront plus traitées à cette fin.